Ограничената площ е сериозно предизвикателство за много библиотеки и книгохранилища. Книжният фонд постепенно се увеличава, добавят се периодични издания, документи и специализирани колекции, но размерът на помещението обикновено остава непроменен. В един момент стандартното добавяне на нови рафтове вече не е достатъчно.
Вместо преместване в по-голяма сграда или постоянно намаляване на свободните пространства може да се използва различен подход към организацията. Мобилните стелажни системи позволяват значителна част от площта, която при традиционните стелажи се използва за проходи, да бъде превърната в пространство за съхранение.
Какво представляват мобилните библиотечни стелажи?
При стандартното подреждане стелажите са неподвижни и между всеки два реда трябва да се остави коридор. Тези проходи са необходими за достъп до книгите, но през по-голямата част от времето не се използват.
При мобилната система отделните стелажни блокове са поставени върху релси и могат да се придвижват. Вместо множество постоянни проходи се създава само този, който е необходим в конкретния момент.
Тази концепция позволява по-компактно разположение на книжния фонд и по-пълноценно използване на подовата площ. На сайта на A-Z Solutions мобилните решения са представени именно като подход за увеличаване на капацитета без необходимост от допълнително помещение.
Защо постоянните коридори заемат толкова много място?
Представете си помещение с шест реда традиционни стелажи. За да бъде достъпен всеки ред, трябва да има няколко отделни прохода. Така значителна част от квадратурата остава свободна независимо дали в конкретния момент някой използва тези коридори.
Мобилните системи променят това съотношение. Стелажите могат да бъдат разположени плътно един до друг, а необходимият коридор се отваря чрез преместване на секциите.
Според публикуваната информация при мобилните архивни системи в зависимост от конфигурацията може да се постигне до 50% повече използваемо пространство или значително увеличение на капацитета за съхранение.
Стационарни или мобилни стелажи?
Изборът зависи от предназначението на конкретната зона. Мобилното решение не е необходимо навсякъде в библиотеката.
| Характеристика | Стационарни стелажи | Мобилни стелажи |
|---|---|---|
| Постоянен достъп | Да | До отворения коридор |
| Постоянни проходи | Необходими | Не между всички редове |
| Използване на площта | Стандартно | По-компактно |
| Подходящи за читални | Да | По-рядко |
| Подходящи за книгохранилища | Да | Особено подходящи |
| Подходящи при ограничена площ | Частично | Да |
| Организация на голям фонд | Добра | Много добра |
В посетителските части на библиотеката стационарните стелажи обикновено са практични, защото дават на читателите постоянен достъп до всички категории. Мобилните решения са особено интересни за книгохранилища, архивни помещения и специализирани фондове.
Как се движат мобилните системи?
Основата на системата е релсовият механизъм. Стелажните блокове се движат върху релси чрез специално проектирани подвижни елементи.
При представените архивни решения движението може да се извършва ръчно чрез механизъм, който осигурява плавно преместване дори когато различните секции са натоварени неравномерно. Посочени са и блокиращи механизми, предназначени да предотвратят нежелано придвижване на стелажите, докато коридорът се използва.
Това е важно при библиотечни фондове, защото книгите могат да създават сериозно общо натоварване върху една стелажна секция.
Малките помещения могат да бъдат използвани значително по-разумно
Мобилните системи не са решение само за огромни университетски книгохранилища. Те могат да бъдат особено полезни именно при малки помещения, където всеки квадратен метър е ценен.
На сайта е посочено, че системите могат да бъдат изработвани според конкретното пространство и са приложими както за малки помещения, така и за големи архиви.
Това позволява да се отчете разположението на колоните, входовете и другите архитектурни ограничения. Вместо да се използва стандартна конфигурация, която оставя ненужни празни пространства, стелажите могат да бъдат проектирани според реалната геометрия на помещението.
Организацията на съдържанието остава важна
По-големият капацитет няма да бъде особено полезен, ако книгите са трудни за откриване. Затова мобилната система трябва да бъде съчетана с ясна схема за организация.
Стелажните редове могат да бъдат обозначени по тематични области, буквени индекси, периоди или типове документи. Разделителите и етикетите улесняват работата на персонала и намаляват времето за търсене на конкретно издание.
При необходимост могат да се добавят допълнителни рафтове, чекмеджета и заключващи механизми. Такива функционални решения са посочени като възможни допълнения към мобилните системи.
Кои книги да бъдат поставени на мобилни стелажи?
Не е необходимо целият фонд да бъде преместен върху мобилна система. Много по-практично е книгите да бъдат разделени според честотата на използване.
Популярните заглавия, новите постъпления и литературата, до която посетителите трябва да имат директен достъп, могат да останат върху традиционни стелажи.
В мобилната зона могат да бъдат подредени по-рядко използвани книги, стари периодични издания, архивни документи, научни колекции и други материали, които трябва да се съхраняват систематично, но не се използват непрекъснато.
Така библиотеката получава едновременно свободна посетителска зона и значителен капацитет в книгохранилището.
Възможност за бъдещо развитие
При избора на система е важно да се мисли не само за броя книги в момента. Фондът може да продължи да расте години наред и добре проектираното пространство трябва да отчита това.
A-Z Solutions предлага индивидуално проектиране, доставка и монтаж на системи за съхранение, като решенията се съобразяват с конкретните нужди и пространство.
При планиране на стелажи за библиотеки е добре да се предвиди както настоящият обем на фонда, така и необходимият резерв за бъдещи книги и документи.
Недостатъчната площ не означава непременно, че библиотеката е достигнала максималния си капацитет. Понякога проблемът е не в размера на помещението, а в начина, по който то е организирано.
Мобилните стелажи позволяват постоянните проходи да бъдат намалени и по-голяма част от подовата площ да се използва за реално съхранение. Когато това решение се комбинира с правилно разпределение на фонда и ясна система за обозначаване, дори сравнително малко книгохранилище може да бъде организирано значително по-ефективно.
